Kiểm tra lý lịch
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Kiểm tra lý lịch

Thực hiện kiểm tra lý lịch đối với các hợp đồng Deel hiện có ngay hôm nay, với các kết nối Checkr và First Advantage đang được chuẩn bị triển khai tiếp theo.

5 phút đọc · Cập nhật tháng 7 năm 2026 · Ban biên tập Expertini

Xác minh lý lịch là khâu thường khiến quy trình tuyển dụng vốn nhanh chóng bị đình trệ: chuyên viên tuyển dụng gửi email đến cổng thông tin của nhà cung cấp, ứng viên nhận được một đường liên kết riêng và trong nhiều ngày không ai biết trách nhiệm thuộc về ai. Tích hợp Background Checks ATS giữ quy trình này gắn liền với hồ sơ ứng viên — và nhà cung cấp đầu tiên đã sẵn sàng: yêu cầu kiểm tra lý lịch đối với hợp đồng Deel hiện có từ trang Screening & HRIS, thông qua tài khoản Deel đã kết nối của quý vị.

Sàng lọc không bao giờ hoạt động độc lập: quy trình này nằm giữa giai đoạn gửi thư mời nhận việc và ngày bắt đầu làm việc, chính xác là nơi Expertini ATS đã thực hiện các tác vụ tích hợp sẵn. Thư mời nhận việc và tệp PDF thư mời được tạo ngay trong ứng dụng, và mỗi ứng viên đều có một tệp PDF báo cáo kiểm tra minh bạch ghi lại toàn bộ hành trình của họ — bằng chứng hữu ích về một quy trình công bằng, nhất quán khi phát sinh các thắc mắc về tuân thủ. Xem cách các thành phần phối hợp với nhau trên trang tích hợp.

01Khoảng cách được thu hẹp: tuần lễ im ắng giữa lúc nhận lời mời và ngày bắt đầu làm việc

Khi việc sàng lọc diễn ra trong cổng thông tin của nhà cung cấp không được kết nối với ATS, việc cập nhật trạng thái phụ thuộc vào việc ai đó nhớ để kiểm tra. Mục tiêu của tích hợp rất đơn giản: đặt yêu cầu từ bên trong ATS, theo dõi tiến độ ngay cạnh hồ sơ ứng viên và để quy trình tuyển dụng phản ánh đúng thực tế thay vì phỏng đoán.

02Nhà cung cấp của quý vị, tài khoản của quý vị, mức độ tuân thủ của quý vị

Việc xác minh lý lịch là công việc chịu sự quản lý và đặc thù theo từng khu vực tài phán, đó là lý do tại sao mọi kết nối đều được xây dựng dựa trên tài khoản của chính quý vị với nhà cung cấp đã chọn. Các lượt kiểm tra của Deel chạy dựa trên tài khoản Deel của chính quý vị và các hợp đồng hiện có; Checkr và First Advantage (hiện cũng bao gồm Sterling) sẽ tuân theo cùng một mô hình. Expertini ATS không tự thực hiện kiểm tra và không bán lại dịch vụ xác minh lý lịch; hệ thống điều phối quá trình bàn giao.

03Những gì đã hoạt động hôm nay và những gì sắp ra mắt

Đã hoạt động hôm nay: xác minh lý lịch trên các hợp đồng Deel hiện có — kết nối Deel trên trang Kết nối trong ứng dụng (Apps → Connections) và yêu cầu từ trang Sàng lọc & HRIS — cùng với thư mời nhận việc tích hợp sẵn, tệp PDF báo cáo kiểm tra ứng viên và khả năng theo dõi quy trình, tất cả trong một gói đăng ký không tính phí ATS theo từng người dùng. Checkr vẫn đang chờ đăng ký nền tảng, và đơn đăng ký đối tác First Advantage đã được gửi và đang chờ xét duyệt — các thông báo sẽ được cập nhật trên Có gì mới.

Ghi chú kỹ thuật

Kiến trúc & vận hành nền tảng

A1Connection architecture

Mô hình kết nối cho tích hợp này được nêu rõ ràng trên thẻ thông tin: nơi nào có API công khai, API đó sẽ được sử dụng với tài khoản và sự đồng ý của quý vị, và nơi nào nhà cung cấp yêu cầu thỏa thuận đối tác, trang sẽ nêu rõ điều đó thay vì hiển thị nút Kết nối không thể hoạt động.

Khi khả dụng, thông tin xác thực tuân theo tiêu chuẩn nền tảng: mã hóa khi lưu trữ, hiển thị cờ hiện diện, xóa ngay lập tức khi ngắt kết nối.

A2Viết ngữ nghĩa và luồng dữ liệu

Mọi luân chuyển dữ liệu đều là một hành động rõ ràng với kết quả được ghi nhận vào nhật ký. Hoạt động ghi diễn ra khi quý vị nhấp chuột — hoặc chỉ tự động khi quý vị đã kích hoạt quy tắc (tự động đẩy khi tuyển dụng bị tắt theo mặc định, áp dụng theo từng nhà cung cấp). Hoạt động đọc — nhập thông tin ứng viên, tài khoản hoặc tệp — chạy khi quý vị nhấn Nhập, khử trùng lặp với những dữ liệu hiện có (khách hàng theo tên, ứng viên theo email), bỏ qua thay vì ghi đè, và báo cáo trung thực số lượng đã tạo so với số lượng bị bỏ qua, chính vì vậy việc chạy lại bất kỳ lần nhập nào luôn an toàn theo đúng thiết kế.

Mỗi hành động sẽ ghi một hàng vào nhật ký hoạt động ứng dụng (ats_app_activity): nội dung đã chạy, thời gian, áp dụng cho bản ghi nào và kết quả — bao gồm nguyên văn văn bản lỗi của nhà cung cấp khi có sự cố. Báo cáo sử dụng bên trong ATS sẽ tổng hợp chính nhật ký đó, do đó báo cáo tích hợp và thực tế tích hợp không thể sai lệch.

Mọi tác vụ rời khỏi luồng yêu cầu — gửi thông báo hàng loạt, chuyển giao webhook, ghi nhật ký hoạt động, thư từ — đều chạy trong các luồng nền độc lập không chặn (fire-and-forget). Điểm cuối bên ngoài phản hồi chậm sẽ không bao giờ làm giao diện bị treo, và tác vụ phụ bị lỗi sẽ được ghi nhật ký thay vì âm thầm thử lại gây mất tính nhất quán.

A3Cân nhắc về mặt vận hành

Các kết nối ở cấp độ tổ chức và được giới hạn cho vai trò chủ sở hữu và quản trị viên; nhà tuyển dụng sử dụng các tính năng được kết nối hỗ trợ nhưng không thể kết nối, ngắt kết nối hoặc định cấu hình lại. Việc ngắt kết nối sẽ xóa ngay lập tức thông tin đăng nhập đã lưu và dừng các tính năng phụ thuộc một cách rõ ràng, không âm thầm. Dữ liệu đã nhập vẫn thuộc về quý vị và có thể chỉnh sửa.

Những người được nhập sẽ được đánh dấu là đã nhập với các cài đặt quyền riêng tư mặc định thận trọng — không mặc định có sự chấp thuận cho bất kỳ ai chưa từng điền vào biểu mẫu ứng tuyển của bạn, và các cài đặt lưu giữ mặc định sẽ được áp dụng. Mọi nội dung được ghi lại đều thuộc quyền sở hữu của quý vị: các bản xuất CSV và ứng dụng Data Export bao gồm cùng các kho lưu trữ mà chính sản phẩm đọc. Lối ra luôn rộng mở như lối vào — theo đúng thiết kế, không phải sự nhượng bộ.

A4Vị trí trong sơ đồ cấu trúc tích hợp

Tích hợp này hiện đã có sẵn trong danh mục đăng ký. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Bản đồ phụ thuộc

Connection typeđược nêu theo từng nhà cung cấp trên thẻ
Secrets at restđã được mã hóa; giao diện người dùng chỉ hiển thị cờ trạng thái hiện diện, không bao giờ hiển thị giá trị
Action journalats_app_activity — một hàng cho mỗi hành động, nguyên văn lỗi từ nhà cung cấp
Auto-push rulestắt theo mặc định, theo từng nhà cung cấp, ghi nhật ký mọi lượt chạy
Registry statuslive

Bản thiết kế giao diện

Sơ đồ cấu trúc giao diện — các bảng điều khiển, phân cấp và khả năng tương tác. Một bản thiết kế chuẩn mực, không phải ảnh chụp màn hình.
Thẻ kết nối
● đã kết nối — cờ trạng thái hiện diện
phạm vi: mức tối thiểu bắt buộc ngắt kết nối
Thao tác
đẩy — nhấp chuột rõ ràngnhập — đã khử trùng lặp
Nhật ký hoạt động
Hình 1 — Kiểm tra lý lịch: sơ đồ cấu trúc giao diện. Các bảng điều khiển và trạng thái là quy chuẩn; dữ liệu hiển thị chỉ là dữ liệu mẫu.

Luồng tương tác — trạng thái, xác thực, phản hồi

Mọi trạng thái dưới đây đều được thực thi phía máy chủ; giao diện chỉ báo cáo chứ không tự quyết định.
Connectchủ sở hữu/quản trị viên nhấp vào Kết nối trên trang Trình kết nối
Vendor consentmàn hình riêng của nhà cung cấp liệt kê chính xác các phạm vi quyền
Token exchangegọi lại phía máy chủ (server-side callback); các khóa bí mật không bao giờ tiếp xúc với trình duyệt
Connectedkho lưu trữ được mã hóa; thẻ chuyển trạng thái theo cờ hiện diện
Explicit actionsđẩy / nhập / lên lịch — mỗi thao tác đều được ghi nhật ký
Quyền chấp thuận bị từ chối → mã lỗi của nhà cung cấp hiển thị trong thông báo nhanh, có tên cụ thểThiếu khóa nền tảng → hướng dẫn thiết lập rõ ràng, không bị chuyển hướng âm thầmMã token hết hạn → tự động làm mới tại điểm kiểm soátLàm mới bị từ chối → lời nhắc kết nối lại hiển thị rõ ràng, các tính năng không bao giờ bị gián đoạn âm thầmGói thấp hơn mức tối thiểu → thẻ khóa hiển thị chính xác tên gói
Hình 2 — luồng tương tác: xanh dương = trạng thái, vàng = cổng kiểm soát phía máy chủ, xanh lá = kết quả xác nhận; các thẻ liệt kê các trường hợp ngoại lệ và phản hồi tương ứng.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể yêu cầu xác minh lý lịch từ Expertini ngay hôm nay không?
Có, thông qua Deel: đối với ứng viên có hợp đồng hiện có trong tài khoản Deel đã kết nối của quý vị, hãy yêu cầu kiểm tra từ trang Sàng lọc & HRIS. Các kết nối Checkr và First Advantage vẫn đang chờ xử lý — đối với các nhà cung cấp đó, hiện tại quý vị sẽ đặt yêu cầu trên cổng thông tin của nhà cung cấp.
Những nhà cung cấp dịch vụ sàng lọc nào được hỗ trợ?
Tính năng xác minh lý lịch qua Deel trên các hợp đồng Deel hiện có đã chính thức hoạt động. Checkr đang chờ đăng ký nền tảng, và First Advantage (hiện bao gồm Sterling) đã nộp hồ sơ đối tác và đang chờ xét duyệt. Mọi kết nối đều sử dụng tài khoản riêng của quý vị với nhà cung cấp.
Expertini có tự thực hiện các bước kiểm tra không?
Không. Việc thẩm định lý lịch được thực hiện hoàn toàn bởi nhà cung cấp đã được kiểm định do quý vị lựa chọn theo thỏa thuận giữa quý vị và họ. Expertini đảm nhiệm việc kết nối quy trình làm việc.
Tính năng này hỗ trợ như thế nào đối với bằng chứng tuân thủ?
Expertini đã tự động tạo tệp PDF báo cáo kiểm toán minh bạch cho từng ứng viên theo mặc định, ghi lại toàn bộ hành trình tuyển dụng. Việc xử lý sàng lọc song song trên cùng một bản ghi sẽ hoàn thiện bức tranh toàn diện.

Tổng quan nhanh

  • Quy trình kiểm tra lý lịch của Deel hoạt động trực tiếp trên các hợp đồng Deel hiện có
  • Đặt hàng từ trang Sàng lọc & HRIS — không cần chuyển đổi cổng thông tin
  • Kết nối Checkr đang chờ đăng ký nền tảng
  • Đã gửi đơn ứng tuyển First Advantage (bao gồm Sterling)
  • Sử dụng tài khoản sàng lọc và thỏa thuận của riêng quý vị
  • Xuất báo cáo kiểm toán định dạng PDF riêng cho từng ứng viên ngay hôm nay

Xem kiểm tra lý lịch đối với quy trình tuyển dụng của chính bạn.

Hãy mang theo một bản mô tả công việc thực tế đến buổi dùng thử 30 phút — bao gồm bản dùng thử miễn phí.

Đặt lịch demo
Expertini Thông minh
Đang trực tuyến
Xin chào! Tôi là Chuyên gia Sản phẩm Thông minh của Expertini. Hãy hỏi tôi bất cứ điều gì về các giải pháp của chúng tôi, nhận hướng dẫn về bất kỳ Công cụ Tuyển dụng nào, hoặc chỉ cần cho tôi biết mục tiêu của quý vị — tôi sẽ chỉ dẫn hướng đi phù hợp. Đối với các vấn đề liên quan đến tài khoản, vui lòng gửi email tới support@expertini.com.