Google Drive
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Drive

Đồng bộ hóa CV của ứng viên vào thư mục Google Drive mà nhóm của quý vị đang sử dụng, theo yêu cầu, chỉ với một cú nhấp chuột.

5 phút đọc · Cập nhật tháng 7 năm 2026 · Ban biên tập Expertini

Tài liệu ứng viên thường bị phân tán khắp nơi ngoại trừ nơi tổ chức của quý vị lưu trữ tài liệu. CV nằm trong ATS, báo cáo được gửi qua email, còn thư mục Drive lưu trữ mọi tài liệu khác của công ty lại trống rỗng. Tích hợp ATS với Google Drive sẽ thu hẹp khoảng cách đó: kết nối tài khoản Google của quý vị, sau đó đồng bộ hóa CV ứng viên vào một thư mục 'Expertini ATS' gọn gàng trên Drive bất cứ khi nào quý vị muốn.

Tính năng đồng bộ hóa Drive hiện đã hoạt động và được tích hợp trong gói đăng ký tiêu chuẩn — không mất phí kết nối lưu trữ, và các tệp sẽ được lưu vào chính Drive của quý vị theo dung lượng và quyền riêng của quý vị. Ứng dụng Xuất Dữ liệu cũng cho phép quý vị tải xuống mọi thứ trong tài khoản dưới dạng JSON bất cứ lúc nào, và CV luôn được sắp xếp theo từng ứng viên trong Expertini Cloud.

01Nút 'Đồng bộ hóa CV ngay', không phải tác vụ chạy ngầm ẩn

Đây là thiết kế có chủ đích: quá trình đồng bộ hóa chỉ chạy khi nhà tuyển dụng kích hoạt từ trung tâm ứng dụng, không tự động chạy ngay khi ứng viên nộp đơn. Điều này giúp quý vị toàn quyền kiểm soát thời điểm dữ liệu rời khỏi ATS để chuyển vào bộ nhớ chung của công ty. Mỗi lần đồng bộ chỉ tải lên những CV chưa từng được đồng bộ cho nhà cung cấp đó, giúp các lần chạy tiếp theo luôn nhanh chóng.

Vì đích đến là một thư mục do Expertini tạo và đặt tên, các quy tắc chia sẻ Drive hiện tại của bạn sẽ quyết định ai thấy nội dung gì — Expertini không tạo ra một hệ thống phân quyền song song.

02Đồng bộ lại sẽ cập nhật chứ không trùng lặp

Khi bạn kích hoạt đồng bộ hóa lại, Expertini sẽ tìm kiếm tệp hiện có cùng tên trong cùng thư mục trước khi tải lên — nếu tìm thấy, hệ thống sẽ cập nhật tệp đó thay vì tạo bản sao thứ hai. Nếu bạn cần buộc tải lên lại toàn bộ (ví dụ sau khi dọn sạch thư mục Drive theo cách thủ công), tùy chọn buộc đồng bộ lại luôn khả dụng.

03Một gói đăng ký, dung lượng lưu trữ của riêng bạn

Các tệp được lưu vào Google Drive của chính quý vị, do đó chi phí lưu trữ nằm trong dung lượng quý vị đã trả cho Google và không có dữ liệu nào bị giữ riêng trong hệ thống độc quyền của nhà cung cấp. Về phía Expertini, không có tiện ích bổ sung nào cần phải mua — tính năng đồng bộ hóa được cung cấp kèm theo gói, giống như mọi tính năng trên trang tích hợp.

Ghi chú kỹ thuật

Kiến trúc & vận hành nền tảng

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (thông tin xác thực ứng dụng khách trong phần thân yêu cầu mã thông báo, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Vòng đời của mã thông báo (token) được xử lý tại một đầu mối kiểm soát duy nhất: việc hết hạn sẽ kích hoạt quá trình tự động làm mới, các mã thông báo làm mới được luân phiên sẽ được lưu giữ, và nếu nhà cung cấp từ chối làm mới, hệ thống sẽ hiển thị lời nhắc kết nối lại rõ ràng — không bao giờ để xảy ra tình trạng tính năng bị gián đoạn âm thầm. Việc thu hồi quyền có thể thực hiện từ cả hai phía: ngắt kết nối tại đây, hoặc thu hồi trong phần cài đặt bảo mật của chính nhà cung cấp.

A2Viết ngữ nghĩa và luồng dữ liệu

Mọi luân chuyển dữ liệu đều là một hành động rõ ràng với kết quả được ghi nhận vào nhật ký. Hoạt động ghi diễn ra khi quý vị nhấp chuột — hoặc chỉ tự động khi quý vị đã kích hoạt quy tắc (tự động đẩy khi tuyển dụng bị tắt theo mặc định, áp dụng theo từng nhà cung cấp). Hoạt động đọc — nhập thông tin ứng viên, tài khoản hoặc tệp — chạy khi quý vị nhấn Nhập, khử trùng lặp với những dữ liệu hiện có (khách hàng theo tên, ứng viên theo email), bỏ qua thay vì ghi đè, và báo cáo trung thực số lượng đã tạo so với số lượng bị bỏ qua, chính vì vậy việc chạy lại bất kỳ lần nhập nào luôn an toàn theo đúng thiết kế.

Mỗi hành động sẽ ghi một hàng vào nhật ký hoạt động ứng dụng (ats_app_activity): nội dung đã chạy, thời gian, áp dụng cho bản ghi nào và kết quả — bao gồm nguyên văn văn bản lỗi của nhà cung cấp khi có sự cố. Báo cáo sử dụng bên trong ATS sẽ tổng hợp chính nhật ký đó, do đó báo cáo tích hợp và thực tế tích hợp không thể sai lệch.

Mọi tác vụ rời khỏi luồng yêu cầu — gửi thông báo hàng loạt, chuyển giao webhook, ghi nhật ký hoạt động, thư từ — đều chạy trong các luồng nền độc lập không chặn (fire-and-forget). Điểm cuối bên ngoài phản hồi chậm sẽ không bao giờ làm giao diện bị treo, và tác vụ phụ bị lỗi sẽ được ghi nhật ký thay vì âm thầm thử lại gây mất tính nhất quán.

A3Cân nhắc về mặt vận hành

Các kết nối ở cấp độ tổ chức và được giới hạn cho vai trò chủ sở hữu và quản trị viên; nhà tuyển dụng sử dụng các tính năng được kết nối hỗ trợ nhưng không thể kết nối, ngắt kết nối hoặc định cấu hình lại. Việc ngắt kết nối sẽ xóa ngay lập tức thông tin đăng nhập đã lưu và dừng các tính năng phụ thuộc một cách rõ ràng, không âm thầm. Dữ liệu đã nhập vẫn thuộc về quý vị và có thể chỉnh sửa.

Những người được nhập sẽ được đánh dấu là đã nhập với các cài đặt quyền riêng tư mặc định thận trọng — không mặc định có sự chấp thuận cho bất kỳ ai chưa từng điền vào biểu mẫu ứng tuyển của bạn, và các cài đặt lưu giữ mặc định sẽ được áp dụng. Mọi nội dung được ghi lại đều thuộc quyền sở hữu của quý vị: các bản xuất CSV và ứng dụng Data Export bao gồm cùng các kho lưu trữ mà chính sản phẩm đọc. Lối ra luôn rộng mở như lối vào — theo đúng thiết kế, không phải sự nhượng bộ.

A4Vị trí trong sơ đồ cấu trúc tích hợp

Tích hợp này hiện đã có sẵn trong danh mục đăng ký. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Bản đồ phụ thuộc

Connection typeOAuth 2.0 (màn hình chấp thuận của nhà cung cấp)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restđã được mã hóa; giao diện người dùng chỉ hiển thị cờ trạng thái hiện diện, không bao giờ hiển thị giá trị
Action journalats_app_activity — một hàng cho mỗi hành động, nguyên văn lỗi từ nhà cung cấp
Auto-push rulestắt theo mặc định, theo từng nhà cung cấp, ghi nhật ký mọi lượt chạy
Registry statuslive

Bản thiết kế giao diện

Sơ đồ cấu trúc giao diện — các bảng điều khiển, phân cấp và khả năng tương tác. Một bản thiết kế chuẩn mực, không phải ảnh chụp màn hình.
Thẻ kết nối
● đã kết nối — cờ trạng thái hiện diện
phạm vi: mức tối thiểu bắt buộc ngắt kết nối
Thao tác
đẩy — nhấp chuột rõ ràngnhập — đã khử trùng lặp
Nhật ký hoạt động
Hình 1 — Google Drive: sơ đồ cấu trúc giao diện. Các bảng điều khiển và trạng thái là quy chuẩn; dữ liệu hiển thị chỉ là dữ liệu mẫu.

Luồng tương tác — trạng thái, xác thực, phản hồi

Mọi trạng thái dưới đây đều được thực thi phía máy chủ; giao diện chỉ báo cáo chứ không tự quyết định.
Connectchủ sở hữu/quản trị viên nhấp vào Kết nối trên trang Trình kết nối
Vendor consentmàn hình riêng của nhà cung cấp liệt kê chính xác các phạm vi quyền
Token exchangegọi lại phía máy chủ (server-side callback); các khóa bí mật không bao giờ tiếp xúc với trình duyệt
Connectedkho lưu trữ được mã hóa; thẻ chuyển trạng thái theo cờ hiện diện
Explicit actionsđẩy / nhập / lên lịch — mỗi thao tác đều được ghi nhật ký
Quyền chấp thuận bị từ chối → mã lỗi của nhà cung cấp hiển thị trong thông báo nhanh, có tên cụ thểThiếu khóa nền tảng → hướng dẫn thiết lập rõ ràng, không bị chuyển hướng âm thầmMã token hết hạn → tự động làm mới tại điểm kiểm soátLàm mới bị từ chối → lời nhắc kết nối lại hiển thị rõ ràng, các tính năng không bao giờ bị gián đoạn âm thầmGói thấp hơn mức tối thiểu → thẻ khóa hiển thị chính xác tên gói
Hình 2 — luồng tương tác: xanh dương = trạng thái, vàng = cổng kiểm soát phía máy chủ, xanh lá = kết quả xác nhận; các thẻ liệt kê các trường hợp ngoại lệ và phản hồi tương ứng.

Luồng bảo mật OAuth 2.0 — Google Workspace

1
Yêu cầu ủy quyềnChuyển hướng đến màn hình cấp quyền của chính nhà cung cấp, nêu rõ chính xác các phạm vi dưới đây — không có thêm phạm vi nào khác.
2
Xác thực danh tính & sự đồng thuậnQuý vị xác thực với nhà cung cấp, trên miền của nhà cung cấp. Thông tin đăng nhập không bao giờ đi qua Expertini.
3
Trao đổi mã xác thực phía máy chủLệnh gọi lại tại /apps/oauth/callback/google/ sẽ trao đổi mã bằng thông tin xác thực ứng dụng khách trong nội dung yêu cầu — hoàn toàn ở phía máy chủ.
4
Trạng thái phiên được quản lýMã token được mã hóa khi lưu trữ; tự động làm mới tại một điểm kiểm soát duy nhất; hiển thị cờ hiện diện; thu hồi từ cả hai phía.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Danh sách phạm vi được đọc từ chính cơ quan đăng ký của nhà cung cấp mà ứng dụng ủy quyền — trang này không thể nêu thừa hoặc thiếu.

Neighbouring connectors — File Storage

Google Drivethis page Microsoft OneDrivelive Dropboxlive
Các trạng thái được lấy từ danh mục trực tiếp — duyệt toàn bộ danh mục →

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể kết nối Google Drive hôm nay không?
Có — tính năng đã khả dụng. Hãy kết nối tài khoản Google của quý vị từ trung tâm ứng dụng, sau đó nhấp vào 'Đồng bộ hóa CV ngay' bất cứ khi nào quý vị muốn sao lưu CV của ứng viên sang Drive.
Hệ thống có tự động đồng bộ khi ứng viên nộp hồ sơ không?
Không — tính năng đồng bộ hóa được thiết kế thủ công và do nhà tuyển dụng kích hoạt, giúp quý vị kiểm soát chính xác thời điểm tài liệu rời khỏi ATS để chuyển sang bộ lưu trữ dùng chung. Các CV đã được đồng bộ hóa sẽ được bỏ qua trong các lần chạy tiếp theo.
Việc đồng bộ lại có tạo ra các tệp trùng lặp không?
Không. Expertini sẽ kiểm tra xem đã có tệp cùng tên trong thư mục hay chưa và cập nhật tệp đó thay vì tải lên bản sao thứ hai.
Quá trình đồng bộ hóa sử dụng dung lượng lưu trữ của bên nào?
Của quý vị. Các tệp được chuyển vào Google Drive của chính tổ chức quý vị, thuộc dung lượng và chính sách quản trị của quý vị — Expertini không lưu trữ các bản sao trong kho lưu trữ của bên thứ ba.
Đồng bộ hóa Drive có tính thêm phí không?
Không. Tính năng này đã bao gồm trong gói đăng ký Expertini tiêu chuẩn mà không có phí kết nối lưu trữ — xem bảng giá.

Tổng quan nhanh

  • Đã khả dụng hôm nay — kết nối từ trung tâm ứng dụng
  • Một cú nhấp 'Đồng bộ CV ngay', hoàn toàn do nhà tuyển dụng kiểm soát
  • Việc đồng bộ lại sẽ cập nhật các tệp hiện có, tuyệt đối không tạo bản sao trùng lặp
  • Drive của bạn, dung lượng của bạn, quy tắc chia sẻ của bạn
  • Tính năng xuất toàn bộ dữ liệu JSON cũng đã khả dụng hôm nay
  • Không tính phí bổ sung cho trình kết nối lưu trữ

Xem google drive đối với quy trình tuyển dụng của chính bạn.

Hãy mang theo một bản mô tả công việc thực tế đến buổi dùng thử 30 phút — bao gồm bản dùng thử miễn phí.

Đặt lịch demo
Expertini Thông minh
Đang trực tuyến
Xin chào! Tôi là Chuyên gia Sản phẩm Thông minh của Expertini. Hãy hỏi tôi bất cứ điều gì về các giải pháp của chúng tôi, nhận hướng dẫn về bất kỳ Công cụ Tuyển dụng nào, hoặc chỉ cần cho tôi biết mục tiêu của quý vị — tôi sẽ chỉ dẫn hướng đi phù hợp. Đối với các vấn đề liên quan đến tài khoản, vui lòng gửi email tới support@expertini.com.