Google Drive
Đồng bộ hóa CV của ứng viên vào thư mục Google Drive mà nhóm của quý vị đang sử dụng, theo yêu cầu, chỉ với một cú nhấp chuột.
Tài liệu ứng viên thường bị phân tán khắp nơi ngoại trừ nơi tổ chức của quý vị lưu trữ tài liệu. CV nằm trong ATS, báo cáo được gửi qua email, còn thư mục Drive lưu trữ mọi tài liệu khác của công ty lại trống rỗng. Tích hợp ATS với Google Drive sẽ thu hẹp khoảng cách đó: kết nối tài khoản Google của quý vị, sau đó đồng bộ hóa CV ứng viên vào một thư mục 'Expertini ATS' gọn gàng trên Drive bất cứ khi nào quý vị muốn.
Tính năng đồng bộ hóa Drive hiện đã hoạt động và được tích hợp trong gói đăng ký tiêu chuẩn — không mất phí kết nối lưu trữ, và các tệp sẽ được lưu vào chính Drive của quý vị theo dung lượng và quyền riêng của quý vị. Ứng dụng Xuất Dữ liệu cũng cho phép quý vị tải xuống mọi thứ trong tài khoản dưới dạng JSON bất cứ lúc nào, và CV luôn được sắp xếp theo từng ứng viên trong Expertini Cloud.
Trên trang này
- Nút 'Đồng bộ hóa CV ngay', không phải tác vụ chạy ngầm ẩn
- Đồng bộ lại sẽ cập nhật chứ không trùng lặp
- Một gói đăng ký, dung lượng lưu trữ của riêng bạn
- Connection architecture
- Viết ngữ nghĩa và luồng dữ liệu
- Cân nhắc về mặt vận hành
- Vị trí trong sơ đồ cấu trúc tích hợp
- Bản thiết kế giao diện & luồng tương tác
- Câu hỏi thường gặp
01Nút 'Đồng bộ hóa CV ngay', không phải tác vụ chạy ngầm ẩn
Đây là thiết kế có chủ đích: quá trình đồng bộ hóa chỉ chạy khi nhà tuyển dụng kích hoạt từ trung tâm ứng dụng, không tự động chạy ngay khi ứng viên nộp đơn. Điều này giúp quý vị toàn quyền kiểm soát thời điểm dữ liệu rời khỏi ATS để chuyển vào bộ nhớ chung của công ty. Mỗi lần đồng bộ chỉ tải lên những CV chưa từng được đồng bộ cho nhà cung cấp đó, giúp các lần chạy tiếp theo luôn nhanh chóng.
Vì đích đến là một thư mục do Expertini tạo và đặt tên, các quy tắc chia sẻ Drive hiện tại của bạn sẽ quyết định ai thấy nội dung gì — Expertini không tạo ra một hệ thống phân quyền song song.
02Đồng bộ lại sẽ cập nhật chứ không trùng lặp
Khi bạn kích hoạt đồng bộ hóa lại, Expertini sẽ tìm kiếm tệp hiện có cùng tên trong cùng thư mục trước khi tải lên — nếu tìm thấy, hệ thống sẽ cập nhật tệp đó thay vì tạo bản sao thứ hai. Nếu bạn cần buộc tải lên lại toàn bộ (ví dụ sau khi dọn sạch thư mục Drive theo cách thủ công), tùy chọn buộc đồng bộ lại luôn khả dụng.
03Một gói đăng ký, dung lượng lưu trữ của riêng bạn
Các tệp được lưu vào Google Drive của chính quý vị, do đó chi phí lưu trữ nằm trong dung lượng quý vị đã trả cho Google và không có dữ liệu nào bị giữ riêng trong hệ thống độc quyền của nhà cung cấp. Về phía Expertini, không có tiện ích bổ sung nào cần phải mua — tính năng đồng bộ hóa được cung cấp kèm theo gói, giống như mọi tính năng trên trang tích hợp.
Kiến trúc & vận hành nền tảng
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (thông tin xác thực ứng dụng khách trong phần thân yêu cầu mã thông báo, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Vòng đời của mã thông báo (token) được xử lý tại một đầu mối kiểm soát duy nhất: việc hết hạn sẽ kích hoạt quá trình tự động làm mới, các mã thông báo làm mới được luân phiên sẽ được lưu giữ, và nếu nhà cung cấp từ chối làm mới, hệ thống sẽ hiển thị lời nhắc kết nối lại rõ ràng — không bao giờ để xảy ra tình trạng tính năng bị gián đoạn âm thầm. Việc thu hồi quyền có thể thực hiện từ cả hai phía: ngắt kết nối tại đây, hoặc thu hồi trong phần cài đặt bảo mật của chính nhà cung cấp.
A2Viết ngữ nghĩa và luồng dữ liệu
Mọi luân chuyển dữ liệu đều là một hành động rõ ràng với kết quả được ghi nhận vào nhật ký. Hoạt động ghi diễn ra khi quý vị nhấp chuột — hoặc chỉ tự động khi quý vị đã kích hoạt quy tắc (tự động đẩy khi tuyển dụng bị tắt theo mặc định, áp dụng theo từng nhà cung cấp). Hoạt động đọc — nhập thông tin ứng viên, tài khoản hoặc tệp — chạy khi quý vị nhấn Nhập, khử trùng lặp với những dữ liệu hiện có (khách hàng theo tên, ứng viên theo email), bỏ qua thay vì ghi đè, và báo cáo trung thực số lượng đã tạo so với số lượng bị bỏ qua, chính vì vậy việc chạy lại bất kỳ lần nhập nào luôn an toàn theo đúng thiết kế.
Mỗi hành động sẽ ghi một hàng vào nhật ký hoạt động ứng dụng (ats_app_activity): nội dung đã chạy, thời gian, áp dụng cho bản ghi nào và kết quả — bao gồm nguyên văn văn bản lỗi của nhà cung cấp khi có sự cố. Báo cáo sử dụng bên trong ATS sẽ tổng hợp chính nhật ký đó, do đó báo cáo tích hợp và thực tế tích hợp không thể sai lệch.
Mọi tác vụ rời khỏi luồng yêu cầu — gửi thông báo hàng loạt, chuyển giao webhook, ghi nhật ký hoạt động, thư từ — đều chạy trong các luồng nền độc lập không chặn (fire-and-forget). Điểm cuối bên ngoài phản hồi chậm sẽ không bao giờ làm giao diện bị treo, và tác vụ phụ bị lỗi sẽ được ghi nhật ký thay vì âm thầm thử lại gây mất tính nhất quán.
A3Cân nhắc về mặt vận hành
Các kết nối ở cấp độ tổ chức và được giới hạn cho vai trò chủ sở hữu và quản trị viên; nhà tuyển dụng sử dụng các tính năng được kết nối hỗ trợ nhưng không thể kết nối, ngắt kết nối hoặc định cấu hình lại. Việc ngắt kết nối sẽ xóa ngay lập tức thông tin đăng nhập đã lưu và dừng các tính năng phụ thuộc một cách rõ ràng, không âm thầm. Dữ liệu đã nhập vẫn thuộc về quý vị và có thể chỉnh sửa.
Những người được nhập sẽ được đánh dấu là đã nhập với các cài đặt quyền riêng tư mặc định thận trọng — không mặc định có sự chấp thuận cho bất kỳ ai chưa từng điền vào biểu mẫu ứng tuyển của bạn, và các cài đặt lưu giữ mặc định sẽ được áp dụng. Mọi nội dung được ghi lại đều thuộc quyền sở hữu của quý vị: các bản xuất CSV và ứng dụng Data Export bao gồm cùng các kho lưu trữ mà chính sản phẩm đọc. Lối ra luôn rộng mở như lối vào — theo đúng thiết kế, không phải sự nhượng bộ.
A4Vị trí trong sơ đồ cấu trúc tích hợp
Tích hợp này hiện đã có sẵn trong danh mục đăng ký. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Bản đồ phụ thuộc
Bản thiết kế giao diện
Luồng tương tác — trạng thái, xác thực, phản hồi
Luồng bảo mật OAuth 2.0 — Google Workspace
Neighbouring connectors — File Storage
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể kết nối Google Drive hôm nay không?⌄
Hệ thống có tự động đồng bộ khi ứng viên nộp hồ sơ không?⌄
Việc đồng bộ lại có tạo ra các tệp trùng lặp không?⌄
Quá trình đồng bộ hóa sử dụng dung lượng lưu trữ của bên nào?⌄
Đồng bộ hóa Drive có tính thêm phí không?⌄
Tổng quan nhanh
- Đã khả dụng hôm nay — kết nối từ trung tâm ứng dụng
- Một cú nhấp 'Đồng bộ CV ngay', hoàn toàn do nhà tuyển dụng kiểm soát
- Việc đồng bộ lại sẽ cập nhật các tệp hiện có, tuyệt đối không tạo bản sao trùng lặp
- Drive của bạn, dung lượng của bạn, quy tắc chia sẻ của bạn
- Tính năng xuất toàn bộ dữ liệu JSON cũng đã khả dụng hôm nay
- Không tính phí bổ sung cho trình kết nối lưu trữ
Xem google drive đối với quy trình tuyển dụng của chính bạn.
Hãy mang theo một bản mô tả công việc thực tế đến buổi dùng thử 30 phút — bao gồm bản dùng thử miễn phí.
Đặt lịch demo