INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from iCIMS to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

5 phút đọc · Cập nhật tháng 7 năm 2026 · Ban biên tập Expertini

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.

This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

Quý vị đang chuyển từ hệ thống nào?

Nhập để tìm kiếm — chọn một nhà cung cấp sẽ mở hướng dẫn chuyển đổi dành riêng cho nhà cung cấp đó. Mọi quy trình đều chuyển đến cùng một trình nhập dữ liệu, với cùng giới hạn hàng loạt và quy tắc khử trùng lặp minh bạch.

Bản đồ phụ thuộc — chính xác những gì được nhập

Jobschức danh, mô tả, địa điểm, loại hình, danh mục, mức lương, mức độ kinh nghiệm & trình độ học vấn — được chuyển đến dưới dạng BẢN NHÁP, không có nội dung nào bị xuất bản ngoài ý muốn

Candidatestên, email, số điện thoại, chức danh, địa điểm, kỹ năng, ghi chú — vào nguồn nhân tài, được loại bỏ trùng lặp theo email

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — tái tạo phễu của quý vị; các tên giai đoạn bên ngoài ("phone screen", "offered", "onsite"…) được ánh xạ tự động, những giai đoạn không nhận diện được sẽ chuyển vào mục Đã ứng tuyển

Batch limits500 tin tuyển dụng và 2.000 ứng viên cho mỗi lần tải lên — vui lòng chia nhỏ các tệp xuất lớn hơn; các mục trùng lặp sẽ được bỏ qua nên các đợt tải có phần trùng khớp vẫn an toàn

CVskhông truyền tải qua JSON — các ứng viên được nhập sẽ mang theo văn bản hồ sơ của họ; CV có thể được thêm vào hồ sơ bất kỳ lúc nào

Bản thiết kế giao diện

Sơ đồ cấu trúc giao diện — các bảng điều khiển, phân cấp và khả năng tương tác. Một bản thiết kế chuẩn mực, không phải ảnh chụp màn hình.

Hệ thống ATS hiện tại của quý vị

Xuất dữ liệu CSV / JSON / API

Cài đặt → Xuất dữ liệu, hoặc yêu cầu bộ phận hỗ trợ — dữ liệu thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bạn.

→

Hợp đồng JSON mẫu

jobs[]candidates[]applications[]

Tên các trường phải khớp chính xác với mẫu; mọi thông tin thừa sẽ bị bỏ qua. Định dạng lại bằng bảng tính, một tập lệnh nhỏ hoặc bất kỳ trợ lý thông minh nào: “chuyển đổi sang định dạng này”.

→

Bên trong Expertini ATS

tin tuyển dụng → bản nháp ứng viên → nguồn nhân tài đơn ứng tuyển → phễu tuyển dụng, các giai đoạn đã được ánh xạ

Khử trùng lặp theo email · không có gì được đăng tải nếu chưa có lượt nhấp của quý vị.

Hình 1 — quy trình chuyển đổi dữ liệu: xuất từ hệ thống hiện tại, định dạng lại theo cấu trúc JSON mẫu, nhập vào hệ thống với tính năng khử trùng lặp và tự động ánh xạ các giai đoạn.

Luồng tương tác — trạng thái, xác thực, phản hồi

Mọi trạng thái dưới đây đều được thực thi phía máy chủ; giao diện chỉ báo cáo chứ không tự quyết định.

Export from iCIMSXuất dữ liệu CSV/JSON/API — thường tại Cài đặt → Xuất dữ liệu, hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ; dữ liệu thuộc quyền sở hữu hợp pháp của quý vị

Định hình lại theo JSON mẫulưu bảng tính dưới dạng JSON, một tập lệnh nhỏ hoặc dán cả hai tệp vào một trợ lý thông minh: "chuyển đổi sang định dạng này"

Upload & validatetên các trường phải khớp với mẫu; mọi thông tin thừa sẽ bị bỏ qua, các lỗi sẽ được nêu tên cụ thể

Dedupe + stage mappingcác ứng viên được đối soát qua email; các tên giai đoạn bên ngoài được tự động ánh xạ vào quy trình của quý vị

Working pipelinetin tuyển dụng ở dạng bản nháp, nguồn nhân tài được bổ sung, phễu được xây dựng lại — xem xét, sau đó xuất bản

Vượt quá giới hạn lô → chia nhỏ tệp; các lô trùng lặp vẫn an toàn vì các mục trùng lặp sẽ tự động được bỏ quaTên giai đoạn không xác định → chuyển vào Đã ứng tuyển, không bao giờ bị mấtTên trường không khớp → lỗi xác thực có tên cụ thể; không nhập khẩu một phầnTin tuyển dụng được nhập dưới dạng bản nháp — không có nội dung nào được xuất bản nếu không có cú nhấp chuột của quý vịKhông thể đính kèm CV trực tiếp trong JSON — hãy đính kèm vào các bản ghi sau khi nhập dữ liệu

Hình 2 — luồng tương tác: xanh dương = trạng thái, vàng = cổng kiểm soát phía máy chủ, xanh lá = kết quả xác nhận; các thẻ liệt kê các trường hợp ngoại lệ và phản hồi tương ứng.

01Get your data out of iCIMS

Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02Định dạng lại theo mẫu JSON

Trình nhập dữ liệu chấp nhận định dạng JSON đơn giản, có tài liệu hướng dẫn với ba mảng: việc làm (jobs), ứng viên (candidates) và hồ sơ ứng tuyển (applications). Bảng tính có bước lưu dưới dạng JSON cũng hoạt động; một tập lệnh nhỏ cũng được; và cách nhanh nhất cho hầu hết các nhóm là dán tệp xuất dữ liệu của họ cùng tệp mẫu của chúng tôi vào bất kỳ trợ lý thông minh nào kèm hướng dẫn "chuyển đổi sang định dạng này". Tên các trường phải khớp chính xác với mẫu — mọi trường thừa sẽ được bỏ qua, vì vậy các bản xuất dư dữ liệu vẫn hoàn toàn hợp lệ.

03Upload in safe batches

Tải lên trên trang nhập dữ liệu trong ứng dụng. Giới hạn cho mỗi lần tải lên: 500 việc làm và 2.000 ứng viên — vui lòng chia các tệp xuất lớn hơn thành nhiều đợt. Các mục trùng lặp sẽ được bỏ qua chứ không bị nhân đôi, vì vậy các đợt dữ liệu chồng chéo vẫn an toàn và việc chạy lại quá trình tải lên sau khi sửa lỗi không tốn thêm chi phí. Lỗi xác thực sẽ nêu rõ trường dữ liệu chính xác thay vì báo lỗi âm thầm.

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

Câu hỏi thường gặp

Do I need iCIMS's permission or help to migrate?⌄

Không. Quý vị tự xuất dữ liệu của mình bằng chức năng xuất dữ liệu có sẵn cho mọi khách hàng, định dạng lại theo mẫu và tải lên. Không cần khóa API, không cần sự phối hợp của nhà cung cấp, không yêu cầu thời gian gối đầu.

Có nội dung nào được phát hành trực tiếp trong quá trình nhập dữ liệu không?⌄

Không. Các tin tuyển dụng được chuyển đến dưới dạng bản nháp và chỉ được xuất bản khi bạn chọn. Ứng viên và hồ sơ ứng tuyển là các bản ghi nội bộ — không có nội dung nào được gửi qua email cho bất kỳ ai trong quá trình nhập.

Điều gì xảy ra với các giai đoạn quy trình tuyển dụng của tôi?⌄

Tên các giai đoạn từ các hệ thống khác sẽ tự động ánh xạ vào quy trình của bạn — "phỏng vấn qua điện thoại", "đã gửi đề nghị", "tại văn phòng" và nhiều tên khác đều được nhận diện. Những tên không được nhận diện sẽ được chuyển vào mục Đã ứng tuyển thay vì bị thất lạc.

What about CVs?⌄

Các tệp CV không thể lồng bên trong JSON. Ứng viên được nhập sẽ đi kèm văn bản hồ sơ của họ (có thể tìm kiếm ngay lập tức) và quý vị có thể đính kèm tệp CV vào bất kỳ hồ sơ nào sau đó — riêng lẻ hoặc thông qua tính năng tải lên CV hàng loạt.

Is Expertini affiliated with iCIMS?⌄

No. iCIMS is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

Tổng quan nhanh

Tin tuyển dụng, ứng viên và phễu đang hoạt động — cả ba đều được chuyển đổi
Tin tuyển dụng được đưa vào dưới dạng bản nháp; không có nội dung nào được xuất bản nếu chưa có thao tác nhấp chuột của quý vị
Ứng viên được loại bỏ trùng lặp theo email — việc chạy lại hoàn toàn an toàn
Tên các giai đoạn bên ngoài sẽ tự động được ánh xạ; các giai đoạn không xác định sẽ được xếp vào mục Đã ứng tuyển
500 công việc / 2.000 ứng viên mỗi lần tải lên — chia thành các đợt đối với các tệp xuất lớn hơn
Không cần sự hợp tác của nhà cung cấp, khóa API hay giai đoạn chuyển tiếp trùng lặp

Bài đọc liên quan

Nhập từ hệ thống ATS của bên thứ baChuyển từ Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal hoặc bất kỳ hệ thống nào khác — tin tuyển dụng, ứng viên VÀ phễu tuyển dụng đang hoạt động của quý vị chỉ trong một lần tải lên tệp JSON có cấu trúc. 🌱Chuyển đổi dữ liệu từ GreenhouseQuý vị đang chuyển từ Greenhouse sang? Hãy mang theo các tin tuyển dụng, ứng viên và quy trình hiện tại — bao gồm cả giai đoạn cụ thể của từng đơn ứng tuyển — sang chỉ với một lần tải lên có cấu trúc. Di chuyển từ WorkableQuý vị chuyển từ Workable? Di chuyển công việc, ứng viên và toàn bộ phễu tuyển dụng đang hoạt động vào Expertini chỉ trong một lần tải lên — các giai đoạn được ánh xạ, loại bỏ trùng lặp hoàn toàn, không có nội dung nào được đăng tải mà chưa qua xem xét.

Xem migrate from icims to expertini ats đối với quy trình tuyển dụng của chính bạn.

Hãy mang theo một bản mô tả công việc thực tế đến buổi dùng thử 30 phút — bao gồm bản dùng thử miễn phí.

Đặt lịch demo