Xuất Microsoft Excel
Chỉ với một cú nhấp chuột, ứng viên, công việc, hồ sơ ứng tuyển, báo cáo hoặc khách hàng sẽ được chuyển thành sổ làm việc .xlsx thực tế trong OneDrive của quý vị — thông qua kết nối Microsoft mà quý vị đã thiết lập sẵn.
Mọi đội ngũ tuyển dụng đều làm việc một phần trên các bảng tính — tài liệu họp hội đồng quản trị, báo cáo đại lý, phê duyệt đề nghị, đối soát định biên nhân sự. Vấn đề là dữ liệu được đưa vào đó bằng cách nào. Tính năng xuất Excel mang đến cho mọi danh sách trong Expertini ATS một giải pháp chỉ với một cú nhấp chuột để tạo sổ làm việc .xlsx chuẩn xác, được lưu trong chính OneDrive của bạn dưới thư mục "Expertini ATS" và mở trong Excel hoàn toàn chuẩn chỉnh: cột thật, hàng thật, không có lỗi mã hóa ký tự CSV bất ngờ, không phải mất công tải xuống rồi tải lên lại.
Tính năng này tận dụng kết nối Microsoft mà tổ chức của bạn đã thiết lập cho đăng nhập, lịch Outlook, cuộc họp Teams và sao lưu OneDrive — không cần cấp quyền mới, không cần ứng dụng riêng biệt. Excel, OneDrive và Microsoft 365 là các nhãn hiệu của Microsoft Corporation; quá trình xuất dữ liệu sử dụng Graph API chính thức của Microsoft đối với tài khoản của chính bạn, và các tệp được tạo ra thuộc quyền sở hữu của bạn, nằm trong bộ lưu trữ của bạn, tuân theo các quy tắc lưu giữ riêng của tổ chức bạn.
Trên trang này
01How to use it
Bất cứ nơi nào bạn thấy nút Excel — Trung tâm xuất dữ liệu, cơ sở dữ liệu ứng viên, báo cáo — hãy nhấp vào đó và ATS sẽ tạo tệp bảng tính ở phía máy chủ rồi ghi vào OneDrive → Expertini ATS. Phản hồi sẽ liên kết bạn trực tiếp đến tệp, đã sẵn sàng để chia sẻ với đội ngũ của bạn thông qua tính năng chia sẻ của chính Microsoft. Nếu Microsoft chưa được kết nối, nút này trước tiên sẽ chuyển hướng bạn đến trang Đầu nối — quy trình hướng dẫn sẽ thông báo cho bạn những gì còn thiếu thay vì gặp lỗi trong im lặng.
02What exports today
Danh sách ứng viên (với chức danh hiện tại, địa điểm, nguồn và trạng thái đồng ý), tổng quan báo cáo và chế độ xem danh sách của Trung tâm Xuất dữ liệu đều đi kèm với các nút Excel bên cạnh các nút Google Sheets tương đương — cả hai hệ sinh thái đều được đối xử bình đẳng. Mỗi lần xuất là một ảnh chụp nhanh mới tại thời điểm quý vị nhấp chuột, tạo thành một tài liệu kiểm toán minh bạch: tệp phản ánh chính xác những gì hệ thống đã ghi nhận tại thời điểm đó.
03Được xây dựng không cần phần bổ trợ (add-in) hoặc macro
Các bảng tính là tệp Office Open XML thuần túy, tuân thủ tiêu chuẩn — không chứa macro, phần bổ trợ hay tham chiếu bên ngoài — do đó mở hoàn toàn an toàn và mượt mà trên Excel nền web, Excel máy tính để bàn và bất kỳ ứng dụng nào đọc định dạng .xlsx. Các đội ngũ CNTT chú trọng bảo mật có thể xem chúng như các tệp dữ liệu tĩnh, vì bản chất của chúng đúng là như vậy.
04Excel hoặc Sheets — hoặc cả hai
Các tổ chức hiếm khi hoạt động trong một hệ sinh thái duy nhất. Mỗi giao diện xuất dữ liệu đều cung cấp Google Sheets và Excel song song, nhờ đó nhà tuyển dụng có thể lựa chọn theo từng tệp thay vì theo chính sách cố định. Kết nối một trong hai hoặc cả hai; ATS không áp đặt bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn nào lên bạn.
Kiến trúc & vận hành nền tảng
A1Connection architecture
Mô hình kết nối cho tích hợp này được nêu rõ ràng trên thẻ thông tin: nơi nào có API công khai, API đó sẽ được sử dụng với tài khoản và sự đồng ý của quý vị, và nơi nào nhà cung cấp yêu cầu thỏa thuận đối tác, trang sẽ nêu rõ điều đó thay vì hiển thị nút Kết nối không thể hoạt động.
Khi khả dụng, thông tin xác thực tuân theo tiêu chuẩn nền tảng: mã hóa khi lưu trữ, hiển thị cờ hiện diện, xóa ngay lập tức khi ngắt kết nối.
A2Viết ngữ nghĩa và luồng dữ liệu
Mọi luân chuyển dữ liệu đều là một hành động rõ ràng với kết quả được ghi nhận vào nhật ký. Hoạt động ghi diễn ra khi quý vị nhấp chuột — hoặc chỉ tự động khi quý vị đã kích hoạt quy tắc (tự động đẩy khi tuyển dụng bị tắt theo mặc định, áp dụng theo từng nhà cung cấp). Hoạt động đọc — nhập thông tin ứng viên, tài khoản hoặc tệp — chạy khi quý vị nhấn Nhập, khử trùng lặp với những dữ liệu hiện có (khách hàng theo tên, ứng viên theo email), bỏ qua thay vì ghi đè, và báo cáo trung thực số lượng đã tạo so với số lượng bị bỏ qua, chính vì vậy việc chạy lại bất kỳ lần nhập nào luôn an toàn theo đúng thiết kế.
Mỗi hành động sẽ ghi một hàng vào nhật ký hoạt động ứng dụng (ats_app_activity): nội dung đã chạy, thời gian, áp dụng cho bản ghi nào và kết quả — bao gồm nguyên văn văn bản lỗi của nhà cung cấp khi có sự cố. Báo cáo sử dụng bên trong ATS sẽ tổng hợp chính nhật ký đó, do đó báo cáo tích hợp và thực tế tích hợp không thể sai lệch.
Mọi tác vụ rời khỏi luồng yêu cầu — gửi thông báo hàng loạt, chuyển giao webhook, ghi nhật ký hoạt động, thư từ — đều chạy trong các luồng nền độc lập không chặn (fire-and-forget). Điểm cuối bên ngoài phản hồi chậm sẽ không bao giờ làm giao diện bị treo, và tác vụ phụ bị lỗi sẽ được ghi nhật ký thay vì âm thầm thử lại gây mất tính nhất quán.
A3Cân nhắc về mặt vận hành
Các kết nối ở cấp độ tổ chức và được giới hạn cho vai trò chủ sở hữu và quản trị viên; nhà tuyển dụng sử dụng các tính năng được kết nối hỗ trợ nhưng không thể kết nối, ngắt kết nối hoặc định cấu hình lại. Việc ngắt kết nối sẽ xóa ngay lập tức thông tin đăng nhập đã lưu và dừng các tính năng phụ thuộc một cách rõ ràng, không âm thầm. Dữ liệu đã nhập vẫn thuộc về quý vị và có thể chỉnh sửa.
Những người được nhập sẽ được đánh dấu là đã nhập với các cài đặt quyền riêng tư mặc định thận trọng — không mặc định có sự chấp thuận cho bất kỳ ai chưa từng điền vào biểu mẫu ứng tuyển của bạn, và các cài đặt lưu giữ mặc định sẽ được áp dụng. Mọi nội dung được ghi lại đều thuộc quyền sở hữu của quý vị: các bản xuất CSV và ứng dụng Data Export bao gồm cùng các kho lưu trữ mà chính sản phẩm đọc. Lối ra luôn rộng mở như lối vào — theo đúng thiết kế, không phải sự nhượng bộ.
A4Vị trí trong sơ đồ cấu trúc tích hợp
Tích hợp này hiện đã có sẵn trong danh mục đăng ký. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Bản đồ phụ thuộc
Bản thiết kế giao diện
Luồng tương tác — trạng thái, xác thực, phản hồi
Neighbouring connectors — Documents
Câu hỏi thường gặp
Where do the files go?⌄
Tôi có cần cấp quyền Microsoft mới không?⌄
Các tệp là sổ làm việc Excel thực sự hay là tệp CSV được đổi tên?⌄
Expertini có liên kết với Microsoft không?⌄
Does it cost extra?⌄
Tổng quan nhanh
- Sổ làm việc .xlsx thực sự, không phải tệp CSV đổi tên
- Được tạo trực tiếp trong thư mục "Expertini ATS" trên OneDrive của quý vị
- Bao gồm ứng viên, báo cáo và danh sách Trung tâm Xuất dữ liệu
- Cùng cơ chế một cú nhấp chuột như Google Sheets — cả hai hệ sinh thái đều bình đẳng
- Không chứa macro hoặc phần bổ trợ (add-in) — tệp sạch, tuân thủ tiêu chuẩn
- Sử dụng kết nối Microsoft hiện có của bạn, không yêu cầu quyền mới
Xem xuất microsoft excel đối với quy trình tuyển dụng của chính bạn.
Hãy mang theo một bản mô tả công việc thực tế đến buổi dùng thử 30 phút — bao gồm bản dùng thử miễn phí.
Đặt lịch demo