Xuất Microsoft Excel
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Xuất Microsoft Excel

Chỉ với một cú nhấp chuột, ứng viên, công việc, hồ sơ ứng tuyển, báo cáo hoặc khách hàng sẽ được chuyển thành sổ làm việc .xlsx thực tế trong OneDrive của quý vị — thông qua kết nối Microsoft mà quý vị đã thiết lập sẵn.

6 phút đọc · Cập nhật tháng 7 năm 2026 · Ban biên tập Expertini

Mọi đội ngũ tuyển dụng đều làm việc một phần trên các bảng tính — tài liệu họp hội đồng quản trị, báo cáo đại lý, phê duyệt đề nghị, đối soát định biên nhân sự. Vấn đề là dữ liệu được đưa vào đó bằng cách nào. Tính năng xuất Excel mang đến cho mọi danh sách trong Expertini ATS một giải pháp chỉ với một cú nhấp chuột để tạo sổ làm việc .xlsx chuẩn xác, được lưu trong chính OneDrive của bạn dưới thư mục "Expertini ATS" và mở trong Excel hoàn toàn chuẩn chỉnh: cột thật, hàng thật, không có lỗi mã hóa ký tự CSV bất ngờ, không phải mất công tải xuống rồi tải lên lại.

Tính năng này tận dụng kết nối Microsoft mà tổ chức của bạn đã thiết lập cho đăng nhập, lịch Outlook, cuộc họp Teams và sao lưu OneDrive — không cần cấp quyền mới, không cần ứng dụng riêng biệt. Excel, OneDrive và Microsoft 365 là các nhãn hiệu của Microsoft Corporation; quá trình xuất dữ liệu sử dụng Graph API chính thức của Microsoft đối với tài khoản của chính bạn, và các tệp được tạo ra thuộc quyền sở hữu của bạn, nằm trong bộ lưu trữ của bạn, tuân theo các quy tắc lưu giữ riêng của tổ chức bạn.

01How to use it

Bất cứ nơi nào bạn thấy nút Excel — Trung tâm xuất dữ liệu, cơ sở dữ liệu ứng viên, báo cáo — hãy nhấp vào đó và ATS sẽ tạo tệp bảng tính ở phía máy chủ rồi ghi vào OneDrive → Expertini ATS. Phản hồi sẽ liên kết bạn trực tiếp đến tệp, đã sẵn sàng để chia sẻ với đội ngũ của bạn thông qua tính năng chia sẻ của chính Microsoft. Nếu Microsoft chưa được kết nối, nút này trước tiên sẽ chuyển hướng bạn đến trang Đầu nối — quy trình hướng dẫn sẽ thông báo cho bạn những gì còn thiếu thay vì gặp lỗi trong im lặng.

02What exports today

Danh sách ứng viên (với chức danh hiện tại, địa điểm, nguồn và trạng thái đồng ý), tổng quan báo cáo và chế độ xem danh sách của Trung tâm Xuất dữ liệu đều đi kèm với các nút Excel bên cạnh các nút Google Sheets tương đương — cả hai hệ sinh thái đều được đối xử bình đẳng. Mỗi lần xuất là một ảnh chụp nhanh mới tại thời điểm quý vị nhấp chuột, tạo thành một tài liệu kiểm toán minh bạch: tệp phản ánh chính xác những gì hệ thống đã ghi nhận tại thời điểm đó.

03Được xây dựng không cần phần bổ trợ (add-in) hoặc macro

Các bảng tính là tệp Office Open XML thuần túy, tuân thủ tiêu chuẩn — không chứa macro, phần bổ trợ hay tham chiếu bên ngoài — do đó mở hoàn toàn an toàn và mượt mà trên Excel nền web, Excel máy tính để bàn và bất kỳ ứng dụng nào đọc định dạng .xlsx. Các đội ngũ CNTT chú trọng bảo mật có thể xem chúng như các tệp dữ liệu tĩnh, vì bản chất của chúng đúng là như vậy.

04Excel hoặc Sheets — hoặc cả hai

Các tổ chức hiếm khi hoạt động trong một hệ sinh thái duy nhất. Mỗi giao diện xuất dữ liệu đều cung cấp Google Sheets và Excel song song, nhờ đó nhà tuyển dụng có thể lựa chọn theo từng tệp thay vì theo chính sách cố định. Kết nối một trong hai hoặc cả hai; ATS không áp đặt bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn nào lên bạn.

Ghi chú kỹ thuật

Kiến trúc & vận hành nền tảng

A1Connection architecture

Mô hình kết nối cho tích hợp này được nêu rõ ràng trên thẻ thông tin: nơi nào có API công khai, API đó sẽ được sử dụng với tài khoản và sự đồng ý của quý vị, và nơi nào nhà cung cấp yêu cầu thỏa thuận đối tác, trang sẽ nêu rõ điều đó thay vì hiển thị nút Kết nối không thể hoạt động.

Khi khả dụng, thông tin xác thực tuân theo tiêu chuẩn nền tảng: mã hóa khi lưu trữ, hiển thị cờ hiện diện, xóa ngay lập tức khi ngắt kết nối.

A2Viết ngữ nghĩa và luồng dữ liệu

Mọi luân chuyển dữ liệu đều là một hành động rõ ràng với kết quả được ghi nhận vào nhật ký. Hoạt động ghi diễn ra khi quý vị nhấp chuột — hoặc chỉ tự động khi quý vị đã kích hoạt quy tắc (tự động đẩy khi tuyển dụng bị tắt theo mặc định, áp dụng theo từng nhà cung cấp). Hoạt động đọc — nhập thông tin ứng viên, tài khoản hoặc tệp — chạy khi quý vị nhấn Nhập, khử trùng lặp với những dữ liệu hiện có (khách hàng theo tên, ứng viên theo email), bỏ qua thay vì ghi đè, và báo cáo trung thực số lượng đã tạo so với số lượng bị bỏ qua, chính vì vậy việc chạy lại bất kỳ lần nhập nào luôn an toàn theo đúng thiết kế.

Mỗi hành động sẽ ghi một hàng vào nhật ký hoạt động ứng dụng (ats_app_activity): nội dung đã chạy, thời gian, áp dụng cho bản ghi nào và kết quả — bao gồm nguyên văn văn bản lỗi của nhà cung cấp khi có sự cố. Báo cáo sử dụng bên trong ATS sẽ tổng hợp chính nhật ký đó, do đó báo cáo tích hợp và thực tế tích hợp không thể sai lệch.

Mọi tác vụ rời khỏi luồng yêu cầu — gửi thông báo hàng loạt, chuyển giao webhook, ghi nhật ký hoạt động, thư từ — đều chạy trong các luồng nền độc lập không chặn (fire-and-forget). Điểm cuối bên ngoài phản hồi chậm sẽ không bao giờ làm giao diện bị treo, và tác vụ phụ bị lỗi sẽ được ghi nhật ký thay vì âm thầm thử lại gây mất tính nhất quán.

A3Cân nhắc về mặt vận hành

Các kết nối ở cấp độ tổ chức và được giới hạn cho vai trò chủ sở hữu và quản trị viên; nhà tuyển dụng sử dụng các tính năng được kết nối hỗ trợ nhưng không thể kết nối, ngắt kết nối hoặc định cấu hình lại. Việc ngắt kết nối sẽ xóa ngay lập tức thông tin đăng nhập đã lưu và dừng các tính năng phụ thuộc một cách rõ ràng, không âm thầm. Dữ liệu đã nhập vẫn thuộc về quý vị và có thể chỉnh sửa.

Những người được nhập sẽ được đánh dấu là đã nhập với các cài đặt quyền riêng tư mặc định thận trọng — không mặc định có sự chấp thuận cho bất kỳ ai chưa từng điền vào biểu mẫu ứng tuyển của bạn, và các cài đặt lưu giữ mặc định sẽ được áp dụng. Mọi nội dung được ghi lại đều thuộc quyền sở hữu của quý vị: các bản xuất CSV và ứng dụng Data Export bao gồm cùng các kho lưu trữ mà chính sản phẩm đọc. Lối ra luôn rộng mở như lối vào — theo đúng thiết kế, không phải sự nhượng bộ.

A4Vị trí trong sơ đồ cấu trúc tích hợp

Tích hợp này hiện đã có sẵn trong danh mục đăng ký. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Bản đồ phụ thuộc

Connection typeđược nêu theo từng nhà cung cấp trên thẻ
Secrets at restđã được mã hóa; giao diện người dùng chỉ hiển thị cờ trạng thái hiện diện, không bao giờ hiển thị giá trị
Action journalats_app_activity — một hàng cho mỗi hành động, nguyên văn lỗi từ nhà cung cấp
Auto-push rulestắt theo mặc định, theo từng nhà cung cấp, ghi nhật ký mọi lượt chạy
Registry statuslive

Bản thiết kế giao diện

Sơ đồ cấu trúc giao diện — các bảng điều khiển, phân cấp và khả năng tương tác. Một bản thiết kế chuẩn mực, không phải ảnh chụp màn hình.
Thẻ kết nối
● đã kết nối — cờ trạng thái hiện diện
phạm vi: mức tối thiểu bắt buộc ngắt kết nối
Thao tác
đẩy — nhấp chuột rõ ràngnhập — đã khử trùng lặp
Nhật ký hoạt động
Hình 1 — Xuất Microsoft Excel: sơ đồ cấu trúc giao diện. Các bảng điều khiển và trạng thái là quy chuẩn; dữ liệu hiển thị chỉ là dữ liệu mẫu.

Luồng tương tác — trạng thái, xác thực, phản hồi

Mọi trạng thái dưới đây đều được thực thi phía máy chủ; giao diện chỉ báo cáo chứ không tự quyết định.
Connectchủ sở hữu/quản trị viên nhấp vào Kết nối trên trang Trình kết nối
Vendor consentmàn hình riêng của nhà cung cấp liệt kê chính xác các phạm vi quyền
Token exchangegọi lại phía máy chủ (server-side callback); các khóa bí mật không bao giờ tiếp xúc với trình duyệt
Connectedkho lưu trữ được mã hóa; thẻ chuyển trạng thái theo cờ hiện diện
Explicit actionsđẩy / nhập / lên lịch — mỗi thao tác đều được ghi nhật ký
Quyền chấp thuận bị từ chối → mã lỗi của nhà cung cấp hiển thị trong thông báo nhanh, có tên cụ thểThiếu khóa nền tảng → hướng dẫn thiết lập rõ ràng, không bị chuyển hướng âm thầmMã token hết hạn → tự động làm mới tại điểm kiểm soátLàm mới bị từ chối → lời nhắc kết nối lại hiển thị rõ ràng, các tính năng không bao giờ bị gián đoạn âm thầmGói thấp hơn mức tối thiểu → thẻ khóa hiển thị chính xác tên gói
Hình 2 — luồng tương tác: xanh dương = trạng thái, vàng = cổng kiểm soát phía máy chủ, xanh lá = kết quả xác nhận; các thẻ liệt kê các trường hợp ngoại lệ và phản hồi tương ứng.

Neighbouring connectors — Documents

Các trạng thái được lấy từ danh mục trực tiếp — duyệt toàn bộ danh mục →

Câu hỏi thường gặp

Where do the files go?
Vào thư mục "Expertini ATS" trong OneDrive của tài khoản Microsoft đã kết nối, được tạo tự động trong lần xuất dữ liệu đầu tiên. Việc chia sẻ và lưu giữ tuân theo các chính sách Microsoft 365 của chính bạn.
Tôi có cần cấp quyền Microsoft mới không?
Không. Quá trình xuất dữ liệu sử dụng quyền truy cập tệp mà kết nối Microsoft hiện tại của quý vị đã cấp cho các tính năng OneDrive — một kết nối duy nhất hỗ trợ đăng nhập, lịch, Teams, sao lưu OneDrive và các tác vụ xuất dữ liệu này.
Các tệp là sổ làm việc Excel thực sự hay là tệp CSV được đổi tên?
Tệp làm việc .xlsx chuẩn — các trang tính hoàn chỉnh với các ô có định dạng kiểu dữ liệu, được tạo từ phía máy chủ theo định dạng Office Open XML tiêu chuẩn, không chứa macro.
Expertini có liên kết với Microsoft không?
Không. Microsoft, Excel và OneDrive là các nhãn hiệu của Microsoft Corporation. Tính năng tích hợp sử dụng Graph API chính thức của Microsoft với tài khoản của chính quý vị.
Does it cost extra?
Không — đã bao gồm trong gói dịch vụ, không tính phí theo mỗi lần xuất dữ liệu. Xem bảng giá.

Tổng quan nhanh

  • Sổ làm việc .xlsx thực sự, không phải tệp CSV đổi tên
  • Được tạo trực tiếp trong thư mục "Expertini ATS" trên OneDrive của quý vị
  • Bao gồm ứng viên, báo cáo và danh sách Trung tâm Xuất dữ liệu
  • Cùng cơ chế một cú nhấp chuột như Google Sheets — cả hai hệ sinh thái đều bình đẳng
  • Không chứa macro hoặc phần bổ trợ (add-in) — tệp sạch, tuân thủ tiêu chuẩn
  • Sử dụng kết nối Microsoft hiện có của bạn, không yêu cầu quyền mới

Xem xuất microsoft excel đối với quy trình tuyển dụng của chính bạn.

Hãy mang theo một bản mô tả công việc thực tế đến buổi dùng thử 30 phút — bao gồm bản dùng thử miễn phí.

Đặt lịch demo
Expertini Thông minh
Đang trực tuyến
Xin chào! Tôi là Chuyên gia Sản phẩm Thông minh của Expertini. Hãy hỏi tôi bất cứ điều gì về các giải pháp của chúng tôi, nhận hướng dẫn về bất kỳ Công cụ Tuyển dụng nào, hoặc chỉ cần cho tôi biết mục tiêu của quý vị — tôi sẽ chỉ dẫn hướng đi phù hợp. Đối với các vấn đề liên quan đến tài khoản, vui lòng gửi email tới support@expertini.com.