Công cụ tạo báo cáo tùy chỉnh

A1Kiến trúc: vị trí trong nền tảng

Công cụ tạo báo cáo tùy chỉnh is a first-class module of the Quản lý phễu ứng viên & Khách hàng suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. Nền tảng được thiết kế có chủ đích kết xuất từ máy chủ: mọi giao diện xem đều được máy chủ ứng dụng chuẩn bị và gửi đi dưới dạng HTML hoàn chỉnh, không có framework phía máy khách, không có mã script CDN của bên thứ ba và không có quy trình dựng trung gian giữa dữ liệu và trang. Những gì hiển thị chính là những gì máy chủ đã tính toán — đặc tính giúp giao diện có thể kiểm tra và đối soát được.

Toàn bộ việc lưu trữ dữ liệu bền vững chạy trên một kho lưu trữ tài liệu nguyên bản phục vụ tìm kiếm; mọi truy vấn đều mang mã định danh của tổ chức dưới dạng bộ lọc bắt buộc ở tầng truy vấn thấp nhất. Do đó, việc cô lập tenant mang tính cấu trúc — một đặc tính trong cách cấu thành mỗi yêu cầu — thay vì một chính sách phụ thuộc vào việc mã ứng dụng ghi nhớ kiểm tra.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Business plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Mô hình dữ liệu và bản đồ phụ thuộc

In production the tool reads and writes the candidate database (ats_candidates), pipeline applications (ats_applications), job requisitions (ats_jobs), interview records (ats_interviews), tài khoản khách hàng (Client CRM) (ats_clients), saved report definitions (ats_custom_reports). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Mỗi lượt mở riêng biệt đều được ghi nhận vào kho lưu trữ hoạt động của công cụ — và chính nhật ký đó, chứ không phải một hệ thống phân tích song song, là nguồn dữ liệu mà mục Báo cáo tổng hợp. Các số liệu sử dụng bạn thấy chính là những con số mà nền tảng đã thực sự ghi nhận.

Mọi tác vụ rời khỏi luồng yêu cầu — gửi thông báo hàng loạt, chuyển giao webhook, ghi nhật ký hoạt động, thư từ — đều chạy trong các luồng nền độc lập không chặn (fire-and-forget). Điểm cuối bên ngoài phản hồi chậm sẽ không bao giờ làm giao diện bị treo, và tác vụ phụ bị lỗi sẽ được ghi nhật ký thay vì âm thầm thử lại gây mất tính nhất quán.

A3Cân nhắc về mặt vận hành

Cài đặt cấp tổ chức, các hành động xóa/thay đổi quan trọng và kết nối được phân quyền cho vai trò chủ sở hữu và quản trị viên; nhà tuyển dụng vận hành công cụ trên các bản ghi mà họ có thể xem. Thay đổi vai trò sẽ có hiệu lực ở yêu cầu tiếp theo — việc thực thi diễn ra ở cấp độ tuyến điều hướng, không phải trong menu.

Các lỗi được hiển thị rõ ràng chứ không bị bỏ qua: quá trình xác thực phía máy chủ trả về chính xác trường thông tin và lý do, lỗi từ phía nhà cung cấp được trích dẫn nguyên văn khi có liên quan đến các tích hợp, và mọi thao tác ghi dữ liệu đều xác nhận hoặc báo cáo kết quả. Các tệp xuất dữ liệu được tạo lại theo yêu cầu thay vì lưu vào bộ nhớ đệm — báo cáo quý vị tải xuống phản ánh đúng kho dữ liệu tại thời điểm quý vị yêu cầu, không phải là bản sao lưu từ đêm hôm trước.

Mọi nội dung được ghi lại đều thuộc quyền sở hữu của quý vị: các bản xuất CSV và ứng dụng Data Export bao gồm cùng các kho lưu trữ mà chính sản phẩm đọc. Lối ra luôn rộng mở như lối vào — theo đúng thiết kế, không phải sự nhượng bộ.

A4Interaction contract

Giao diện tuân theo quy ước tìm kiếm và lựa chọn của nền tảng: bất kỳ trường nào chỉ định một bản ghi thực — ứng viên, khách hàng hoặc công việc — đều là bộ chọn dạng nhập để tìm kiếm trên dữ liệu trực tiếp, không bao giờ là chuỗi văn bản tự do, giúp nhật ký hoạt động và tính năng khử trùng lặp luôn đáng tin cậy. Các lựa chọn tĩnh là các hộp chọn lọc khi nhập thay vì menu thả xuống gốc, và các chuyển đổi trạng thái cung cấp phản hồi rõ ràng: thông báo xác nhận từ máy chủ xuất hiện dưới dạng toast, các lỗi xác thực chỉ rõ trường chính xác và không có gì được hiển thị là hoàn tất khi máy chủ chưa xác nhận.

Khung sườn giao diện và luồng quy trình bên dưới ghi nhận cấu trúc hợp đồng của bề mặt — các bảng hiện có, thứ tự diễn ra các trạng thái và điều gì xảy ra ở mỗi biên — thay vì các điểm ảnh. Bố cục được xây dựng bằng CSS grid và flexbox gốc, đồng thời tự điều chỉnh từ màn hình máy tính để bàn rộng sang một cột duy nhất mà không cần các giao diện di động riêng biệt.